Esta Declaración sobre la Esclavitud Moderna y la Trata de Seres Humanos es una respuesta a la Sección 54(1), Parte 6 de la Modern Slavery Act 2015 y se refiere a las acciones y actividades para el ejercicio que finaliza el 31 de marzo de 2023.

JDS TOYS & GAMES LIMITED, QUE COMERCIA COMO 'THE REGENCY CHESS COMPANY' ('la Empresa', 'nosotros', 'nos' o 'nuestro') se compromete a prevenir las violaciones de la esclavitud y la trata de seres humanos en sus propias operaciones, su cadena de suministro y sus productos. No toleramos la esclavitud y exigimos a nuestra cadena de suministro que respete nuestros valores.

Estructura organizativa

JDS TOYS & GAMES LIMITED, TRADING AS 'THE REGENCY CHESS COMPANY' y tiene operaciones comerciales en el Reino Unido. Operamos en el sector minorista en línea. La naturaleza de nuestras cadenas de suministro es la siguiente: Trabajamos con una serie de proveedores tanto en el extranjero como en el Reino Unido que nos suministran mercancías para su reventa.

Para más información sobre la empresa, visite nuestro sitio web: www.regencychess.co.uk.

Políticas

Aplicamos una serie de políticas internas para garantizar que desarrollamos nuestra actividad empresarial de forma ética y transparente. Entre ellas se incluyen las siguientes:

• Política de contratación y selección: realizamos comprobaciones de todos los posibles empleados para verificar que reúnen los requisitos para trabajar en el Reino Unido.
• Código de conducta para proveedores: aplicamos esta política para garantizar que nuestros proveedores cumplen plenamente las leyes, normas y reglamentos de los países en los que operan, y para buscar compromisos similares en su propia cadena de suministro.
• Código de conducta del personal - Estamos comprometidos con el trato justo de todo el personal. Nuestro código de conducta refleja nuestros valores fundamentales y los comportamientos esperados. El código de conducta deja claro que tenemos un enfoque de tolerancia cero hacia la esclavitud moderna.
• Política de contratación: queremos asegurarnos de que los posibles proveedores se comprometen a garantizar que la esclavitud y la trata de seres humanos no tienen lugar en sus propias cadenas de suministro. Nuestra política de contratación y los procedimientos que la respaldan establecen controles y comprobaciones para ayudar a verificar esto.
• Política de protección - Esta política destaca los riesgos potenciales de la esclavitud moderna y la trata de seres humanos, incluyendo cómo identificar los signos de explotación y cómo informar de las preocupaciones.

Nos aseguramos de que nuestros proveedores conozcan nuestras políticas y se adhieran a las mismas normas.

Diligencia debida

Como parte de nuestros esfuerzos por controlar y reducir el riesgo de esclavitud y trata de seres humanos en nuestras cadenas de suministro, hemos adoptado los siguientes procedimientos de diligencia debida. Nuestros procedimientos de diligencia debida tienen por objeto

• Identificar y actuar sobre los riesgos potenciales en nuestro negocio y cadenas de suministro.
• Supervisar los riesgos potenciales en nuestro negocio y cadenas de suministro.
• Reducir el riesgo de esclavitud y trata de seres humanos en nuestra empresa y cadenas de suministro.

Riesgo y cumplimiento

La empresa ha evaluado la naturaleza y el alcance de su exposición al riesgo de esclavitud y trata de seres humanos en su cadena de suministro en el Reino Unido:

• La evaluación de los riesgos de esclavitud y trata de seres humanos de cada nuevo proveedor.
• La creación de un perfil de riesgo anual para los proveedores clave.

No toleramos la esclavitud ni la trata de seres humanos en nuestras cadenas de suministro. Cuando haya pruebas de que alguno de nuestros proveedores incumple nuestras políticas y procedimientos, le exigiremos que ponga remedio al incumplimiento.

Eficacia

La empresa utiliza indicadores clave de rendimiento (KPI, por sus siglas en inglés) para medir su eficacia y garantizar que no haya esclavitud ni trata de seres humanos en sus negocios y cadenas de suministro. Estos KPI son los siguientes

• Nos pondremos en contacto con los proveedores para preguntarles sobre sus prácticas de esclavitud moderna cada 12 meses.
• Llevaremos a cabo una auditoría periódica de los proveedores: el 20% de los proveedores cada año.

La declaración fue aprobada por el consejo de administración.

Julian Deverell
Director
JDS TOYS & GAMES LIMITED
9 de agosto de 2023